Per creare un file di importazione è conveniente generare un database con un Item per tipo, quindi esportarlo ed usare il file ottenuto quale base per costruire il nuovo database: modificando il database mediante un editor di testo è sufficiente copiare ed incollare le definizioni degli item-prototipo, modificandone poi il contenuto. A modifiche concluse occorre salvare il file come documento di solo testo per non includere caratteri e codici di formattazione.

Modificando il documento mediante foglio elettronico non occorre effettuare alcuna duplicazione, in quanto le colonne vengono automaticamente definite in base ai record-prototipo. A modifiche concluse occorre avere cura di salvare il documento rispettando il formato originale.